Radáry časových časových kariet sú už viac ako storočie a boli použité na zaznamenanie účasti zamestnancov v rôznych povolaniach. S vzostupom diaľkovej práce boli však spoločnosti nútené nájsť alternatívne spôsoby monitorovania účasti zamestnancov. V tomto blogovom príspevku budeme diskutovať o tom, ako implementovať systém rekordéra v čase dierovania pre vzdialených zamestnancov.
Krok 1: Vyberte správny hardvér a softvér
Najprv si musíte vybrať ten správny hardvér a softvér. Na trhu je k dispozícii veľa možností, ale musíte si vybrať tú, ktorá je vhodná pre vzdialených zamestnancov. Zariadenie by malo byť prenosné, ľahko použiteľné a kompatibilné so softvérom, ktorý použijete na spustenie systému.
Krok 2: Nainštalujte softvér a nastavenie
Po výbere hardvéru je ďalším krokom nainštalovanie softvéru a nastavenie systému. Softvér by sa mal ľahko nainštalovať a užívateľ -, aby ste sa mohli rýchlo naučiť, ako ho používať. Mali by ste tiež nakonfigurovať systém tak, aby vyhovoval potrebám vašej spoločnosti, ako napríklad počet odpracovaných hodín za deň, pravidlá nadčasu a mzdový systém.
Krok 3: Poskytnite školenie zamestnancom
Je dôležité poskytnúť svojim zamestnancom odbornú prípravu o tom, ako používať systém zapisovača časov Punch Card. Aj keď je to užívateľ -, niektorí zamestnanci môžu mať problémy s jeho používaním, takže je dôležité zabezpečiť, aby každý vie, ako ho používať. Tréningové stretnutia by sa mali vykonávať online a mali by ste poskytnúť prístup k softvéru, aby zamestnanci mohli praktizovať používanie systému.
Krok 4: Implementujte systém
Po dokončení vyššie uvedených krokov je ďalším krokom implementácia systému. Mali by ste začať testovaním systému a opravením akýchkoľvek chýb. Potom môžete začať používať systém na zaznamenanie účasti zamestnancov. Oddelení zamestnanci môžu byť požiadaní, aby sa udreli a vyrazili v konkrétnych časoch, zvyčajne na začiatku a na konci dňa.
Krok 5: Sledujte systém
Po implementácii systému ho musíte pravidelne sledovať, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne. Mali by ste skontrolovať denníky dochádzky a vyriešiť akékoľvek nezrovnalosti. Mali by ste tiež zabezpečiť, aby systém správne používal zamestnanci.
Záver
Implementácia systému časového rekordéra s punčmi pre vzdialených zamestnancov môže byť komplexným procesom, ale stojí za to zabezpečiť, aby vaši zamestnanci pracovali tak, ako by mali. So správnym hardvérom a softvérom, správnym nastavením, školením a monitorovaním môžete systém úspešne implementovať a sledovať účasť svojich zamestnancov.
