Primárnou funkciou záznamníka času zamestnancov je zaznamenávať príchody a odchody zamestnancov. Spočiatku boli vytlačené na časových kartách a neskôr boli zaznamenané na čipy alebo nahrané priamo na server. Časové hodiny sú vo všeobecnosti rozdelené do šiestich generácií:
Prvou generáciou bol kartový{0}}stroj dochádzky, ktorý v 70. rokoch postupne nahradil manuálne zaznamenávanie dochádzky. Použila kovovú kartu s pravidelne vyrazenými otvormi, potom použila fotocitlivý prvok a svetelnú projekciu na identifikáciu čísla osoby. Bol založený na procesore 8086 alebo 80286. Kovový plech sa však ľahko deformoval, čo malo za následok chyby v rozpoznávaní. V spojení s obmedzeniami rozlíšenia nebol tento typ obslužného zariadenia široko používaný v uhoľných baniach, ktoré často zamestnávali tisíce pracovníkov.
Druhou generáciou bol dochádzkový stroj na čiarové kódy. Tento stroj využíval optické princípy na premietanie obrazu čiarového kódu do svetelného lúča banskej lampy. Pred odchodom do bane mohli pracovníci jednoducho zasvietiť lampou na vyhradený snímač dochádzky, aby sa zaregistrovali. Táto metóda bola pohodlná a rýchla a toto bol najskorší typ dochádzkového stroja používaného v baniach v mojej krajine.
Banské lampy, ako zariadenia často prevádzkované v drsnom prostredí, si však vyžadovali častú údržbu a veľkým problémom bolo skreslenie projekcie. Tretia generácia je dochádzkový stroj-na magnetickej karte, ktorý je v súčasnosti najbežnejší. Bežnou praxou sa napríklad stalo, že uhoľní baníci pri vstupe a výstupe z baní prechádzajú kartami. Štvrtou generáciou je biometrický dochádzkový stroj, ktorý na identifikáciu využíva biometriu. Jednoduché položenie prsta, ruky alebo tváre na čítačku alebo čelom k nej umožňuje identifikáciu. To je mimoriadne pohodlné a zabraňuje podvádzaniu a zlepšuje systémy riadenia.
Piatou generáciou je dochádzkový stroj-založený na fotkách a fotografiách{1}}, ktorý efektívne prekonáva obmedzenia biometrie z hľadiska prostredia a populácie používateľov. Vďaka kombinácii správy čipových kariet s manuálnou správou sú vhodné pre prostredia, ako sú továrne a ťažobné podniky. Dnes sú najpoužívanejším typom. Šiesta generácia je inteligentný cloudový dochádzkový stroj, ktorý sa bezproblémovo integruje s mobilnými internetovými aplikáciami, ako je WeChat.
Správu dochádzky, prihlásenie a odchod, dotazovanie sa na záznamy o dochádzke, generovanie štatistík dochádzky a žiadanie dovolenky a nadčasov je možné vykonávať prostredníctvom mobilných zariadení, ako sú telefóny.
