Ste nováčikom v používaní rekordéra s časom punčovej karty? Neboj sa, máme ťa zakryté. Tu je sprievodca začiatočníkom, ktorý vám pomôže začať.
Krok 1: Nastavte stroj
Uistite sa, že je rekordér času na časovú kartu správne zapojený a zapnutý. Skontrolujte, či sú dátum a čas správne nastavené. Postupujte opatrne podľa pokynov v používateľskej príručke alebo vyhľadajte pomoc od svojho nadriadeného alebo oddelenia IT.
Krok 2: Pripravte si dierovacie karty
Každý zamestnanec by mal mať svoju vlastnú punčovú kartu. Na kartu napíšte meno zamestnanca a vložte ho do stroja. Uistite sa, že je karta správne zarovnaná a umiestnená.
Krok 3: Hodiny v
Keď zamestnanec príde do práce, mali by vložiť svoju punčovú kartu do stroja, pričom šípka smeruje hore. Stroj vyrazí kartu s aktuálnym časom a dátumom, zvyčajne pomocou atramentových stužiek. Odporúčajte zamestnancom, aby si dali pozor, aby sa karta neohýbala alebo nepoškodila.
Krok 4: Clock Out
Keď zamestnanec odchádza z práce, mali by znova vložiť svoju kartu, aby sa hodili. Stroj bude pečiatkou karty s časom, keď dokončená práca.
Krok 5: Zhromaždite a uložte karty
Zhromaždite dierovacie karty na konci každého týždňa alebo na vyplatenie. Uistite sa, že každá karta je správne označená a uložená na bezpečnom mieste. Niektoré stroje môžu mať v držiaku karty alebo úložného priestoru vybudovaný -.
Krok 6: Vypočítajte a spracujte mzdy
Na konci každého platového obdobia vypočítajte hodiny, ktoré každý zamestnanec vypracoval na základe svojich dierovacích kariet. To vám pomôže presne a efektívne spracovať mzdy. Niektoré časové záznamy pre punčové karty môžu mať funkciu s hanbou, ktorá automaticky vypočíta odpracované hodiny.
Pamätajte, že záznamy časových časových kariet sú jednoduchými a efektívnymi nástrojmi na sledovanie účasti zamestnancov a odpracovaných hodín. Vyžadujú minimálnu údržbu a môžu ušetriť čas a peniaze v porovnaní s metódami manuálneho sledovania. Ak máte nejaké problémy alebo otázky, neváhajte poraďte s používateľskou príručkou alebo vyhľadajte poradenstvo od svojho nadriadeného alebo IT oddelenia.
