Keďže technológia pokračuje v rozvíjaní, niektoré spoločnosti môžu mať pocit, že rekordéry časových punčových kariet sú zastaraní a už nie sú relevantné. Pre mnohé podniky sú však stále spoľahlivé a náklady - účinnú metódu sledovania hodín zamestnancov. Ak vaša spoločnosť používa rekordéry časových punčových kariet, je dôležité sa ubezpečiť, že vaši zamestnanci sú riadne vyškolení na to, ako ich používať. Tu je niekoľko tipov na výcvik vašich zamestnancov na časových rekordoch s punčmi.
Vysvetlite účel: Po prvé, vysvetlite účel používania časového zapisovača s punčmi, že to nie je len mechanizmus na sledovanie hodín, ale pomáha pri výpočtoch miezd, sledovaní účasti a ďalších dôležitých funkcií HR.
Preukázajte správne použitie: Uistite sa, že vaši zamestnanci vedia, ako správne vložiť svoju kartu do časového rekordéra a správne ju zarovnať. Preukázanie správneho používania časového zapisovača môže usporiadať oddelenie ľudských zdrojov alebo mzdový personál.
Objasnite pokyny pre punč: Vysvetlite, ktoré údery je potrebné urobiť v akom čase. Napríklad dierovanie na začiatku pracovného dňa, vyrazenie na obed a dierovanie späť po obede. Keď zamestnanci pracujú nadčas, musia zodpovedajúcim spôsobom udrieť dovnútra a von a postupy možno vysvetliť. Okrem toho vysvetlenie, ako funguje automatické odpočet obedových období alebo ako komunikovať s oddelením ľudských zdrojov, ak sa vyskytla chyba pri dierovaní a odchode.
Pravidelne monitorujte používanie: Zamestnanci musia pochopiť, že pravidelné údery sú dôležité pre efektívne riadenie miezd. Povzbudzujte ich, aby sa ubezpečili, že každý deň dierujú a von. Monitorovanie využívania a zabezpečenie toho, aby sa každý úder uskutočnil, by mohlo pomôcť pri vyhýbaní sa chybám pri výpočtoch miezd. Ak je to potrebné, používajte softvér a technológiu na zjednodušenie celkového procesu.
Poskytnite vizuálnych sprievodcov: Vizuálny sprievodcovia, ako sú plagáty alebo letáky umiestnené blízko časového rekordéra, môžu byť pre zamestnancov užitočnou pripomienkou a referenciou. Títo sprievodcovia by mali poskytnúť krok - podľa - pokyny na použitie časového zapisovača, ako aj vysvetliť účel a dôležitosť správneho použitia.
Stručne povedané, správne školenie zamestnancov o používaní rekordéra s časom punčovej karty je možné dosiahnuť prostredníctvom vzdelávania a demonštrácie. Je dôležité objasniť pokyny na dierovanie, monitorovanie používania a poskytnúť užitočných vizuálnych sprievodcov. Niektorí rekordéry punčovej karty môžu niektorí považovať za zastarané, ale pri správnom používaní stále zohrávajú dôležitú úlohu v mnohých podnikoch.
