Jednou z najdôležitejších povinností, ktoré má malý podnik, je platiť svojim zamestnancom presne a včas.
V minulosti bol výkon mzdy prevýšeným procesom, ktorý vyžadoval, aby zamestnanci ľudských zdrojov sledovali časové rozvrhy zamestnancov, vypočítali nadčasy alebo prevod minúty na hodiny.
Cenný čas a zdroje boli vynaložené, aby sa zabezpečilo, že boli dodržiavané zákony a pracovníci boli vyplatení správne.
Aj keď niektorí naďalej využívajú tradičné metódy na sledovanie hodín a vykonávanie miezd, iní zaujali modernejší prístup.
Systémy časovej dochádzky umožňujú pracovníkom zadávať a spravovať svoje vlastné hodiny, čím sa odstránia bremeno zamestnávateľa.
Zjednodušením procesu dochádzky podniky ušetrili peniaze, zvýšenú produktivitu a zlepšenie dodržiavania pracovných zákonov.
Tu je všetko, čo treba vedieť o hodinách času zamestnancov a o tom, ako ich môžu organizácie využívať v prospech.
Čo sú časové hodiny zamestnancov?
Systém hodín zamestnancov je azariadenieTo zaznamenáva časy začiatku a ukončenia hodinových zamestnancov na pracovisku. V závislosti od typu softvéru na sledovanie času sa pracovníci môžu udrieť do aplikácie Time Clock alebo na konzole v pracovisku.
Punch - v údajoch je automaticky integrovaný so softvérovým systémom mzdy, ktorý zamestnanci HR využívajú na platenie zamestnancom za odpracované hodiny. Účelom softvéru Time Clock je elektronicky sledovať a dokumentovať účasť na udržaní presnosti mzdy.
Existuje päť rôznych typov časových hodín vrátane -
1. Hodinky
Zamestnanci vkladajú papierovú kartu do stroja po príchode a odchode z práce. Stroj vyrazí dátum a čas na karte, aby označil čas začiatku a konca.
Kvôli ich jednoduchosti sú tieto hodiny najčastejšie implementované malými podnikami, ktoré nezamestnávajú diaľkových pracovníkov.
2.Digitálne hodiny
S digitálnymi časovými hodinami namiesto injekcie punčovej karty pracovníci potiahli kartu s magnetickým pásom cez stroj. Stroj automaticky sleduje punč - v dátume a čas na neskoršie použitie zamestnancami mzdy.
Elektronický touchpad je ďalší typ digitálnych hodín, ktorý nevyžaduje, aby zamestnanci držali kartu. Namiesto toho pracovníci vložili do počítača osobný kód, ktorý automaticky uloží punč - v údajoch.
3. Softvér časovej stanice
Softvér Time Station umožňuje pracovníkom hodiny a von cez počítač. Zamestnanci využívajú jeden konkrétny počítač pre všetky údery - ins.
Alebo podniky môžu integrovať softvér s osobným počítačom, aby sa zamestnancom umožnilo vstúpiť na čas na svojich individuálnych pracovných staniciach.
Výhodou softvéru Time Station Software je, že časové údaje môžu byť integrované do softvérového systému mzdy, čo uľahčuje vykonávanie miezd neskôr.
4. Odtlačky prstov
Biometrické časové hodiny identifikujú osobu prostredníctvom jednotlivých ľudských vlastností, ako je odtlačok prsta.
Zamestnanci vložili prst na skener, ktorý identifikuje osobu priradením končatín prsta s pred - uloženým obrázkom do databázy. Ak dôjde k presnej zhode, stroj Time Clock vydáva rozoznateľným poďakovaním.
Biometrické hodiny času odtlačkov prstov bránia dierovaniu alebo podvodom kamaráta, pretože odtlačok prsta nie je možné duplikovať.
Ďalšou výhodou je, že zamestnanci sa už nemusia starať o zapamätanie si kódu alebo náhodou zabudnúť na svoju punčovú kartu doma. Je ťažké zabudnúť na časť tela!
5. Ručné dierovacie hodiny
Ručné dierovacie hodiny sú ďalšou formou biometrického overovacieho systému. Namiesto odtlačku prsta tieto typy hodín používajú dlaň ruky na overenie identity pracovníka.
Scanner sa zhoduje s časťou dlane s pred - uloženým obrázkom databázy na overenie pracovníka. Rovnako ako hodiny odtlačkov prstov, aj tieto typy zariadení pomáhajú pri zabránení dierovaniu a podvodom Buddyho.
Prečo sú časové hodiny dôležité?
Pracovníci, ktorí využívajú ačasové zariadenieMajte presnú reprezentáciu, kedy sa ich deň začne a skončí.
Zamestnávatelia budú presne vedieť, kedy je člen tímu splatný na obed alebo prestávku, a kedy sa má vrátiť. To zaisťuje, že členovia tímu nie sú požiadaní, aby pracovali viac, ako by mali.
Efektívny softvérový systém času tiež zaisťuje, že všetci pracujú, keď majú byť. Manažéri môžu v údajoch využívať Punch - ako dôkaz na konfrontáciu s tými, ktorí sú neustále neskoro alebo prijímajú nadmerne dlhé obedy. Pomôže to maximalizovať úrovne produktivity a účinnosti v priebehu času.
Clock - v údajoch je automaticky integrovaný so softvérovým systémom, vďaka ktorému je oveľa jednoduchšie, aby úradníci pre HR vykonávali mzdy. Integrácia mzdy uľahčuje dodržiavanie pracovných zákonov, pretože existujú údaje, ktoré dokážu dokázať, že zamestnanci pracujú na správnom počte hodín a sú podľa toho platení.
Ako sú časové hodiny prospešné?
Časové hodiny ponúkajú podnikom niekoľko výhod vrátane -
1. Šetrí čas a peniaze
Automaticky zhromažďuje údaje a vykonáva výpočty -, pretože Punch - v údajoch sa automaticky zhromažďuje a vypočítava, personál HR trávi menej času overením hodín a triedením prostredníctvom časových rozvrhu.
Poskytuje menej priestoru pre ľudskú chybu - manuálne prevody minút na hodiny a odhad nadčasov je precízny proces, ktorý sa dá ľahko prepočítať.
Nepresné výpočty stoja podniky až do 7% z ich celkových nákladov na mzdy. Výsledkom je aj viac práce na zmene zmeny chyby v neskoršej výplate.
Softvér Time Clock eliminuje príležitosti pre ľudské chyby a ušetrí peniaze vykonávaním všetkých potrebných výpočtov automaticky.
Minimalizuje podvod
Zamestnanci už nemôžu požiadať priateľa, aby sa za ne pri použití zariadenia Time Clock. Niektorý softvér na časové obdobie sa integruje s GPS, aby sa ubezpečili, že pracovníci sú tam, kde musia byť pri dierovaní.
Tým sa ušetrí aj peniaze tým, že podniky platia presne to, čo dlhujú správnej osobe.
Uľahčuje sledovanie nákladov na pracovnú silu
Podniky môžu vidieť, ktorí zamestnanci pracujú v najväčšom počte hodín a ktoré oblasti práce sú najdrahšie.
Softvér Time Clock tiež ukazuje, kto využíva najviac nadčasov na dokončenie práce a ako sa tieto náklady hromadia a porovnávajú s priemyselnými normami.
Podniky môžu robiť informovanejšie rozhodnutia o tom, či najať viac pracovníkov alebo konfrontovať zamestnanca, ktorý je menej produktívny, ako by mal byť.
2. Zvyšuje produktivitu a zapojenie zamestnancov
Časové hodiny tiež zlepšujú úroveň produktivity a efektívnosti pri maximalizácii morálky zamestnancov. Existuje niekoľko dôvodov, napríklad -
Zamestnávatelia majú okamžitý prístup k mzdovým údajom - Časovými zariadeniami poskytujú podnikom okamžitý prístup k údajom a správam, ktoré demonštrujú opakovanú maturitu alebo nadmernú neprítomnosť.
Tým, že zostanete informovaní, je ľahšie riešiť problémy s účasťou a zvýšiť produktivitu.
Manažéri môžu zabrániť neprítomnosti
Neprítomnosť spôsobuje konštantné prerušenia v dennom toku - do - denných operácií. Časové hodiny uľahčujú zamestnávateľom sledovanie pracovníkov, ktorí majú tendenciu pravidelne volať. Zamestnávatelia môžu s týmito jednotlivcami spolupracovať, aby zabránili a minimalizovali budúce neprítomnosti.
Časové hodiny pomáhajú zlepšiť kultúru podnikov
Ak dôjde k toku zamestnancov, ktorí povolajú prácu, existuje predpoklad, že manažment je laxný. Zamestnanci vezmú svoju prácu menej vážne a nebojí sa, že volá chorý.
Časové hodiny uľahčujú riešenie problémov s účasťou a zníženie neprítomnosti, čo pomáha zlepšovať morálku. Tým sa zníži problémy s účasťou pri zlepšovaní úrovne produktivity.
Čo sú pravidlá času zamestnancov?
TenZákon o spravodlivých pracovných normách(FLSA) povoľuje súbor pravidiel pre hodiny zamestnancov, nadčasy a platenie. Tu sú dôležité nariadenia a pravidlá, ktoré treba dodržiavať -
1. Sledovanie
FLSA umožňuje zamestnávateľom sledovať čas akýmkoľvek spôsobom, ako si želajú, pokiaľ sú záznamy presné. Možnosti zahŕňajú -
Biometrické Clocking -Akákoľvek metóda, ktorá používa biometrický skener na sledovanie punč - v údajoch každého pracovníka
Clocking -Systém, ktorý využíva rôzne metódy, ako sú dierovacie karty alebo odznaky ID na správu času zamestnancov
PC Clocking -Zamestnanci môžu používať softvér na zaznamenanie svojho času na osobnom počítači
SMS Clocking -Toto poskytuje spôsob, ako sa hodiť prostredníctvom textových správ
2. Zaokrúhlenie
FLSA umožňuje zamestnávateľom zaokrúhliť počet minút zamestnancov, a nie zaznamenať presný počet vypracovaných minút.
Podniky môžu merať čas za 10 minút prírastkov a potom zaokrúhliť nahor alebo nadol v závislosti od toho, ako blízko je číslo v sledovanom prírastku.
Napríklad, ak by osoba pracovala 7 hodín a 58 minút, 58 by zaokrúhlilo na 60 rokov. Znamená to, že zamestnanec pracoval celkom 8 hodín.
3. 7-minútová regulácia
Väčšina firiem sleduje čas v 10 až 15-minútových intervaloch. Pre prírastky po 15 minútach je 7 minút obmedzená na zaokrúhlenie nadol. Za 8 a viac minút by zamestnávateľ zaokrúhlil.
Napríklad, ak pracuje 4 hodiny a 6 minút, zamestnávateľ sa môže zaokrúhliť na 4 hodiny. Ak pracujete 4 hodiny a 12 minút, zamestnávateľ môže zaokrúhliť až 4 hodiny a 15 minút.
Prečo sú pravidlá časových hodín zamestnancov dôležité?
Implementácia efektívnych pravidiel časového obdobia je nevyhnutná presplnenýso štátnymi a federálnymi zákonmi a predpismi. Využitie časových hodín minimalizuje pravdepodobnosť porušenia jedného z týchto pravidiel.
Non - oslobodených zamestnancov sú tí, ktorí pracujú na hodinovom rozvrhu. Podniky sú povinné sledovať svoje hodiny a prestávky a kompenzovať ich za akékoľvek odpracované hodiny nadčas.
Pretože nezamestnaní zamestnanci pracujú rôzne hodiny a využívajúce zariadenie na časové obdobie pomáha presne spravovať ich čas.
Skontrolujte, či štát uzákonil prediktívne zákony o plánovaní, ktoré vyžadujú, aby podniky vyvolali pokročilé oznámenie o akýchkoľvek zmenách v rozvrhoch, ktoré nie sú - oslobodené od zamestnancov.
Je tiež nevyhnutné zabezpečiť, aby bol zavedený dobrý časový systém, pretože zmeny harmonogramu môžu spôsobiť ručné sledovanie času náročnejšie.
Hodinové non - Vyňatí zamestnanci sú oprávnení platiť v určitých štátoch, ak sú na - volania. Hovor - znamená, že zamestnanec je k dispozícii na prácu a čaká, kým zamestnávateľ bude kontaktovať, aby vstúpil.
V niektorých štátoch sú tieto na - pracovníci volania kompenzované, aj keď nie sú povolaní do práce. Pre zamestnancov ľudských zdrojov môže byť ťažké sledovať čas On - zavolať zamestnancom, ktorí v skutočnosti nie sú na pracovisku.
Implementácia systému Time Clock pomáha dodržiavať akékoľvek štátne predpisy, pretože na - pracovníci môžu jednoducho spravovať svoj vlastný čas prostredníctvom svojho mobilného telefónu alebo osobného počítača.
Pravidlá FLSA určujú, že pracovníci nevyplývajú, ktorí majú nárok na platbu nadčas, čo je rovnocenné s alebo viac ako 1 a časom ich normálnej mzdy, ak pracujú viac ako 40 hodín týždenne.
Podniky sú zodpovedné za zabezpečenie toho, aby zamestnanci nevyplývali, že práca nadčasy sa vyplácajú presne. Využitie časových hodín na riadenie nadčasových hodín odstráni tlak zamestnancov ľudských zdrojov a zabráni porušovaniu akýchkoľvek pracovných zákonov.
Ako riadiť čas a účasť zamestnancov
Tu sú osvedčené postupy riadenia času a účasti zamestnancov na pracovisku -
1. Problémy s neprítomnosťou v prieskume
Určite, ktoré problémy s neprítomnosťou existujú, prečo existujú, a najlepšie riešenia na vyriešenie akýchkoľvek problémov s opakovaním.
Vykonajte holistický prístup, ktorý skúma historický úder - v údajoch, konkrétnych problémových oblastiach a oddeleniach, ktoré majú najvyššiu úroveň neprítomnosti.
2. Strategizácia na zníženie neprítomnosti
Po preskúmaní a analyzovaní hlavnej príčiny neprítomnosti prijme stratégie na boj proti tomuto problému. Tu sú osvedčené postupy -
Podniknúť disciplinárne kroky- poveriť oddelenie ľudských zdrojov, aby monitorovali neprítomnosť a podľa potreby prijali disciplinárne opatrenia.
Vyžadujte overenie choroby- Po 2 dňoch požadujte, aby pracovníci ukázali lekársku poznámku na overenie choroby. To zabráni zamestnancom, aby volali chorých, pokiaľ na to neexistuje lekársky -.
Využívať platený časBrehy- Platené voľno banky dáva pracovníkom pridelené množstvo dní na chorobu, dovolenku alebo iné účely. Využitie platenej voľnej banky umožňuje zamestnancom využívať svoje uváženie na to, aby si vytvorili čas -.
Odmeňte zamestnancov kompatibilných- Implementujte chorú -, nechajte motivačnú politiku, kde sa poskytujú peňažné bonusy tým, ktorí majú minimálnu neprítomnosť. Tým sa zvýši úroveň produktivity a zároveň vytvorí podnikovú kultúru, ktorá povzbudzuje pracovníkov, aby dodržiavali pravidlá.
Začleniť wellness program- Pretože existuje súvislosť medzi chorobou a neprítomnosťou, implementácia programu wellness môže byť prospešnou myšlienkou. Ak je to finančne možné, ponúknite členstvo v telocvični alebo poskytnite zoznamu zdrojov, ktorí podporujú zdravý život.
Prečo záleží na sledovači zamestnancov
Efektívny časový čas a dochádzkový softvér zamestnancov môže zefektívniť prácu, ušetriť peniaze a propagovať úspech spoločnosti. Tu súdôležité dôvodyPrečo je záležitosť sledovania dochádzky -
Dokazuje schopnosť riešiť problémy s účasťou
Je dôležité sa ubezpečiť, že akékoľvek politiky týkajúce sa prerušenia času alebo chorých dní sa nezneužívajú.
Mať efektívny systém časového obdobia pomôže manažmentu riešiť akékoľvek pretrvávajúce obavy s príslušnými ľuďmi.
Umožňuje zamestnávateľom prispôsobiť sa pracovníkom vzdialených
Využívanie času sledovania času zamestnancov spravuje čas diaľkových pracovníkov a presadzuje zodpovednosť bez toho, aby bol príliš obmedzujúci.
Podniky, ktoré chcú ušetriť peniaze zamestnaním vzdialených pracovníkov, si môžu byť istí, že produktivita nebude ovplyvnená.
Zabezpečuje presnosť mzdy
Systém správy dochádzky je obzvlášť užitočný pri udržiavaní presnosti mzdy. Zabraňuje náhodne preplatku alebo nedostatočným platením ne - vyňatých hodinových zamestnancov, pretože hodiny sa vypočítavajú presne tak, ako sú vložené.
Propaguje zbierku skutočných - dáta produktivity času
Použitie spoľahlivej metódy na zhromažďovanie skutočných - Informácie o časovej dochádzke ukazujú, kto je produktívny a kto nie je.
Presný pohľad na úroveň produktivity uľahčuje najímanie a plánovanie podľa potrieb každého oddelenia.
Postupom času to môže ušetriť peniaze, pretože podniky budú najímať a plánovať skôr na základe spoľahlivých údajov o produktivite ako iba na inštinkte.
Zjednodušujú pracovné kontové povinnosti v oblasti HR
Časové zariadenia umožňujú pracovníkovi sledovať svoj vlastný čas namiesto toho, aby sa spoliehali na jedného alebo dvoch platových úradníkov na správu celej úlohy.
Poskytuje dôkaz v prípade súdneho konania
Časové zariadenia zhromažďujú presné hodiny - v údajoch, ktoré sa ukážu ako užitočné v prípade súdneho konania alebo auditu z IRS.
Tieto informácie sa môžu použiť ako dôkaz v prípade, že sa bývalý zamestnanec pokúša žalovať za stratené mzdy, alebo ak štát tvrdí, že neexistuje non - súlad s predpismi FLSA.
Záver
Tu sú kľúčové cesty, ktoré si pamätajú systémy riadenia času.
Vyberte ten správny systém správy času- Rozhodnite sa, ktoré zariadenie je optimálne pre potreby spoločnosti. Možnosti zahŕňajú hodiny Punch Card, digitálne hodiny, softvér časovej stanice, hodiny odtlačkov prstov alebo ručné dierovacie hodiny.
Pamätajte na dôvody používania časových hodín- Časové hodiny poskytujú presnú reprezentáciu vypracovaných hodín a presné riadenie mzdových informácií pre zamestnancov ľudských zdrojov.
Preskúmať výhody- Systémy riadenia času šetria čas, peniaze, zvýšenie produktivity a zvýšenie morálky na pracovisku.
Poznať a postupovať podľa pravidiel FLSA- Výskumné pravidlá FLSA spolu so štátnymi predpismi, aby sa zabezpečilo, že sú dodržiavané všetky zákony.
Strategizovať, aby sa zabránilo neprítomnosti- implementujte politiky, ktoré podporujú účasť. Napríklad prijmete disciplinárne opatrenia pre opakovaných páchateľov, zahrňte program wellness alebo vyžaduje overenie choroby.
Vedzte, prečo záleží na využívaní času na čas na čas- Okrem iných výhod zvyšuje systém správy času, zlepšuje produktivitu, poskytuje späť - up hodiny - v dátach a zefektívnenie práce HR.
