Radáry časových časových kariet, známe tiež ako časové hodiny, sú už viac ako storočie a naďalej sú populárnym nástrojom na sledovanie pracovných hodín zamestnancov. S toľkými možnosťami na trhu môže byť pre majiteľov firiem zastrašujúce vybrať si najlepší rekordér času s kartami pre potreby svojej spoločnosti. V tomto blogovom príspevku poskytneme niekoľko tipov, čo hľadať pri výbere časových hodín.
1. Zvážte veľkosť svojej spoločnosti
Prvá vec, ktorú treba zvážiť pri výbere rekordéra s časom punčovej karty, je veľkosť vašej spoločnosti. Pre malé podniky s iba hŕstkou zamestnancov môžu stačiť základné manuálne časové hodiny. Väčšie spoločnosti s desiatkami alebo dokonca stovkami zamestnancov však môžu vyžadovať digitálne časové hodiny, ktoré môžu sledovať hodiny elektronicky a exportovať údaje do mzdového softvéru.
2. Rozhodnite sa o manuálnom vs. digitálnom
Ako je uvedené vyššie, sú k dispozícii manuálne a digitálne časové hodiny. Manuálne časové hodiny vyžadujú, aby zamestnanci fyzicky udreli dovnútra a von s papierovou kartou. Digitálne časové hodiny majú schopnosť sledovať hodiny elektronicky a môžu dokonca ponúkať funkcie, ako je biometrické skenovanie alebo mobilné hodiny pomocou smartfónu.
3. Vyhľadajte užívateľsky prívetivé rozhrania
Bez ohľadu na to, aký typ rekordéra punčovej karty si vyberiete, je dôležité, aby malo intuitívne a užívateľsky prívetivé rozhranie. Nechcete, aby zamestnanci, ktorí sa snažia prísť na to, ako ho používať, čo vedie k chybám a stratenej produktivite. Uistite sa, že hodiny majú jasné výzvy a pokyny na prekladanie a von.
4. Zvážte trvanlivosť a dlhovekosť
Investícia je časový rekordér punčovej karty, takže je dôležité zabezpečiť, aby vydržal opotrebenie každodenného používania a vydrží roky. Vyhľadajte modely, ktoré sú vyrobené z robustných materiálov a prichádzajú s zárukami, ktoré poskytnú pokoj.
5. Vyhodnoťte ďalšie funkcie
Okrem základných funkcií s hodinami a vonkom ponúkajú niektoré časové hodiny aj ďalšie funkcie, ktoré by mohli byť užitočné pre vašu spoločnosť. Napríklad niektoré modely môžu vypočítať časový čas dovolenky alebo integrovať so softvérom na mzdy. Zvážte, ktoré funkcie by boli pre vaše podnikanie najcennejšie a hľadajte hodiny, ktoré ich majú.
S ohľadom na tieto tipy by ste mali byť schopní zvoliť najlepší rekordér časového času pre potreby vašej spoločnosti. Investovaním do vysoko kvalitných časových hodín budete môcť udržiavať presné sledovanie pracovných hodín zamestnancov a zefektívniť svoje mzdové procesy.
