Podniky používajú podniky už desaťročia na sledovanie účasti zamestnancov a pracovných hodín. Rovnako ako každá technológia však môžu zažiť spoločné problémy, ktoré si vyžadujú riešenie problémov. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu riešiť problémy s časovým rekordérom Punch karty:
1. Zlá kvalita tlače: Ak váš časový rekordér produkuje slabé alebo nerovnomerné časové pečiatky na kartách času zamestnancov, skúste vyčistiť tlačovú hlavu mäkkou handričkou alebo čistiacim riešením. Ak to nefunguje, skontrolujte atramentovú stuhu, aby ste sa uistili, že je správne usadená a nepoškodená. Nakoniec skúste úplne nahradiť atramentovú stuhu.
2. Rasenie karty: Ak sa karty uviaznú alebo zaseknú v stroji, skúste skontrolovať akékoľvek zvyšky, nečistoty alebo prach vo vnútri slotu na kartu. Tiež sa uistite, že slot na kartu nie je opotrebovaný alebo poškodený, pretože to môže viesť k častému zaseknutiu. Skúste vložiť kartu pomaly a jemne a uistite sa, že je správne zarovnaná.
3. Nesprávna časová pečiatka: Ak je časová pečiatka na karte nesprávna, uistite sa, že dátum a čas sú správne nastavené na stroji. Uistite sa, že časové pásmo je presné a aby stroj nebol ovplyvnený výpadkami napájania alebo inými prerušeniami.
4. Chýbajúce časové pečiatky: Ak stroj chýba časové pečiatky alebo správne zaznamenáva správne časy zamestnancov, môže to byť znakom internej poruchy. Skontrolujte vnútorné mechanizmy stroja, ako sú prevodové stupne a pružiny, aby ste sa uistili, že fungujú správne. Ak problém pretrváva, zvážte kontaktovanie profesionálnej opravy.
5. Problémy s napájaním: Ak sa stroj nezapne alebo sa náhodne vypne, uistite sa, že je správne zapojený a že elektrická výstup funguje správne. Skontrolujte napájacie kábel, či nie sú poškodené alebo rozpadnuté, a skúste zapojiť stroj do inej zásuvky, aby ste vylúčili problémy s napájaním.
Záverom je, že zatiaľ čo rekordéry času punčových kariet sa môžu javiť ako zastaraná technológia, stále sú efektívnym a spoľahlivým spôsobom, ako sledovať účasť zamestnancov. Dodržiavaním týchto tipov na riešenie problémov môžete udržať svoj časový rekordér správne fungovať a zaistiť presné sledovanie času a spracovanie miezd pre vaše podnikanie.
