Pokladňa je stroj, ktorý sa používa na spracovanie predajných transakcií a zaznamenávanie finančných údajov v rámci podnikania. Tu je podrobný sprievodca, ako používať pokladňu:
1. Začnite nastavením pokladnice. Pripojte ho a zapnite. Uistite sa, že všetky potrebné zásoby, ako napríklad dokument s príjmom, sú načítané a pripravené na použitie.
2. Ďalším krokom je naprogramovanie pokladnice, ktorý zahŕňa zadanie cien položiek, ktoré predávate. Môžete to urobiť zadaním ceny jednej položky alebo vytvorením rôznych cenových kódov, ktoré je možné použiť pre rôzne položky.
3. Ak je zákazník pripravený zaplatiť, zadajte celkovú sumu predaja do pokladne. Ak zákazník platí v hotovosti, zadajte prijatú sumu a pokladník vypočíta splatnú zmenu. Ak zákazník platí kartou, potiahnite alebo vložte kartu do počítača a sledujte výzvy na obrazovke.
4. Ak potrebujete vypnúť alebo odstrániť položku z transakcie, v pokladni, ktoré môžete použiť na odstránenie položky, by malo byť tlačidlo „prázdnota“ alebo „Zrušiť“.
5. Po dokončení transakcie bude pokladník vygenerovať potvrdenie pre zákazníka. Odovzdajte to zákazníkovi spolu so zmenou alebo potvrdením o transakcii karty.
6. Na konci vašej zmeny alebo pri uzavretí obchodu poskytne pokladňa správy o celkovom predaji a výške hotovosti v stroji. Použite tieto informácie na zladenie registra a zabezpečenie toho, aby výška hotovosti zodpovedala celkovým predajom za deň.
7. Príležitostne môže byť potrebné vykonať údržbu v pokladni. To môže zahŕňať úlohy, ako je čistenie stroja, výmena atramentového alebo príjmového papiera alebo riešenie problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť.
Používanie pokladnice si vyžaduje prax a pozornosť k detailom, ale s ohľadom na tieto základné kroky budete môcť rýchlo a efektívne spracovať transakcie.
