Spoločnosti, ktoré majú problémy s časovou účasťou zamestnancov, by mali využívať softvér na účasť na biometrickom čase. Biometrika sa rýchlo stala populárnym spôsobom, ako sledovať časovú účasť spoločností na celom svete.
Táto technológia zvyšuje bezpečnosť softvéru na sledovanie času a zabraňuje zamestnancom v kradnutí času spoločnosti, napríklad dierovaním ostatných zamestnancov do alebo von (Buddy Punching).
Tento typ časových a dochádzkových systémov využíva biometriu každého zamestnanca, aby sa počas dňa hodili do systému a mimo systému. Správy potom môžu byť vygenerované pre každého zamestnanca a ľahko sa odosielať na mzdy.
Zvýšiť presnosť mzdy
Biometrický časový systém dochádzky zvýši presnosť mzdy v každej platovej dobe.
Keď sa dochádzka používala na používanie papierovania, trvalo by to hodiny, kým sa prešiel časom každého času zamestnanca, a potom ju zadajte do počítačového systému na tlačenie kontrol.
Vďaka biometrickým systémom dochádzky môžu spoločnosti skrátiť množstvo času stráveného na mzde v každom období. Systém dramaticky znižuje čas potrebný na uvedenie 100% presnej správy: asi asi 20 minút.
Znížte zaťaženie oddelenia výplaty
Spolu so zvýšením presnosti oddelenia miezd môže účasť v čase biometrie znížiť aj bremeno na odbore mzdy.
Zamestnanci už nemusia udržiavať súbory na súboroch papierovania alebo tráviť čas skenovaním dokumentov do systému, aby mohli tlačiť kontroly.
Biometrický časový systém časovej dochádzky zníži množstvo papierovania, ktoré oddelenie mzdy musí dokončiť každé platové obdobie, a ponúka miesto pre všetkých zamestnancov na kontrolu svojich pracovných hodín, PTO zarobené a použité Rok - do {- dátum.
Eliminuje krádež času
Spoločnosti mali v minulosti problémy s krádežou času a pravdepodobne budú mať v budúcnosti rovnaké problémy, ak sa nič neurobí.
Ako však zamestnanci kradli čas spoločnosti?
Možno si správne prihlásili svoje prestávky, ani napísali, že opustili prácu 15 minút po tom, čo skutočne odišli.
Zamestnanci by tiež mohli mať zámerne tak, aby sa dali do práce a mimo práce jednu minútu a jednu minútu po ich zmene na získanie času zaplateného v každom období výplaty.
To všetko možno vylúčiť biometrickým systémom dochádzky. Keď spoločnosti eliminujú krádež času, ušetria peniaze a urobia z nich lepšie miesto na prácu.
Biometria zabraňuje dierovaniu kamaráta
Krása biometrie spočíva v tom, že zabraňuje všetkým „kamarátom“.
„Buddy Punching“ býval hlavným problémom so spoločnosťami, keď sa dochádzka používala na priblíženie časových hárkov alebo hesiel na prihlásenie do online časových hodín.
Pretože zamestnanec musí použiť svoj odtlačok prsta na hodiny a von zo systému, nikto iný v kancelárii pre nich nemôže urobiť, keď nie je prítomný.
To zabraňuje krádeži času a udržuje každého čestného.
Zlepšuje sa zodpovednosť zamestnancov
Zodpovednosť zamestnancov je možné zlepšiť pomocou použitiačas a účasťSoftvér, ktorý využíva biometriu.
Tieto systémy vytvárajú správy pre každého zamestnanca v systéme, ktorý ukazuje, keď pracoval, ako dlho pracujú, prestávky, ktoré vzali, a oveľa viac.
To znamená, že akákoľvek biometrická správa - Správa zobrazí správu, ak zamestnanci berú príliš dlho na svoje prestávky, neohlásia sa, že do práce sa prekladajú príliš skoro alebo príliš neskoro a ak počas dňa robia príliš veľa prestávok.
>Pozri tiež:Premýšľajte skôr, ako budete hovoriť: rozpoznávanie hlasu nahradenie hesla
To prinúti zamestnancov, aby sa v kancelárii držali viac zodpovedných, čím sa zvýši ich produktivita.
Ľahké použitie
Ďalšou výhodou softvéru na sledovanie Biometrics PTO je to, že je neuveriteľne ľahké inštalovať a používať.
Bez ohľadu na to, aký jednoduchý bol predchádzajúci systém, softvér nezmení zamestnancov najmenšie.
Všetko, čo musia urobiť, je naskenovať svoj odtlačok prsta v zariadení v kancelárii a bude zadané do systému s ich menom a ďalšími informáciami.
Bude trvať všetky 30 -minútové stretnutie so zamestnancami, aby sme vysvetlili nový systém a ukázali im, ako to funguje. Je tiež potrebné poznamenať, že systém je bezpečný a osobné údaje nemožno ohroziť.
