Časové záznamy s punčmi:
Radáry časových časových kariet sú už viac ako storočie a boli kedysi najobľúbenejšou metódou sledovania času zamestnancov. Zamestnanci vložia svoju časovú kartu do slotu do stroja a stlačte tlačidlo, aby kartu označili s časom, keď dorazili, a čas, ktorý odišli. Zamestnávateľ potom vyberá časové karty a vypočíta celkové hodiny, ktoré každý zamestnanec vypracoval.
Plusy:
Jednou z najväčších výhod rekordérov s časovými puncovými kartami je ich jednoduchosť. Sú ľahko použiteľné, vyžadujú minimálny výcvik a môžu byť prístupné bez potreby akéhokoľvek špecializovaného zariadenia. Okrem toho, pretože karty sú fyzické, je ľahké vidieť na prvý pohľad, keď zamestnanec prišiel alebo odišiel, takže je pre nich ťažšie hádať sa za svoje hodiny.
Nevýhody:
Časové záznamy s punčmi sú náchylné na chyby, ako je náhodné dvojité pečiatky alebo falšovanie časových kariet. Okrem toho vyžadujú viac manuálnej práce ako digitálne systémy -, pričom zamestnanec HR zhromažďuje časové karty a manuálne zadáva údaje do počítača alebo mzdového systému.
Digitálne časové hodiny:
Digitálne časové hodiny sú modernejšie a v posledných rokoch sa stávajú čoraz populárnejšie. Tieto hodiny používajú elektronický systém na sledovanie času zamestnancov, pričom zamestnanci buď prejdia kartu, pomocou skenera odtlačkov prstov alebo zadávajú kód PIN na prihlásenie a odhlásenie z práce.
Plusy:
Existuje niekoľko výhod digitálnych časových hodín. Po prvé, sú presnejšie a spoľahlivejšie ako rekordéry časových časových kariet, čím sa znižujú riziko chýb a manipulácie s časovými kartami. Sú tiež efektívnejšie, pretože údaje sa automaticky prenášajú do centrálneho systému alebo softvéru na mzdy, čím sa eliminuje potreba manuálneho zadávania údajov. Mnoho digitálnych hodín je možné integrovať aj s inými softvérovými nástrojmi HR Management na zefektívnenie ďalších funkcií ľudských zdrojov.
Nevýhody:
Digitálne časové hodiny majú tendenciu byť drahšie ako rekordéry časových rekordérov karty, najmä ak sa rozhodnete pre biometrický systém. Môže sa tiež vyžadovať školenie a môžu existovať určité náklady na údržbu spojené s opravami alebo vylepšeniami. Okrem toho, ak dôjde k výpadku energie alebo zlyhania systému, zamestnanci nemusia byť schopní zaznamenať svoje hodiny v systéme, čo potenciálne vedie k strateným údajom a zmätku.
Čo je teda pre vaše podnikanie správne?
Rozhodnutie medzi časovými rekordérmi Punch Card a digitálnymi časovými hodinami bude závisieť od vašich obchodných potrieb. Ak máte malú kanceláriu s niekoľkými zamestnancami, môže stačiť rekordér s časom punčovej karty. Ak však máte väčšiu pracovnú silu alebo chcete zefektívniť svoje funkcie HR, lepšou voľbou môže byť digitálne časové hodiny. V konečnom dôsledku majú obe možnosti svoje klady a nevýhody a mali by ste sa rozhodnúť na základe toho, čo najlepšie funguje pre vaše podnikanie.
