Pri zabezpečovaní presného sledovania dochádzky zohrávajú zásadnú úlohu spotrebný materiál, ako je papier na karta a stuha. Kartový papier sa používa na tlač informácií o zamestnancoch a zaznamenávanie ich účasti, zatiaľ čo stuha poskytuje atrament pre tlač tlač.
Denné používanie kartového papiera a pásky závisí od počtu zamestnancov v organizácii, frekvencie sledovania účasti a kvality spotrebného materiálu. V ideálnom prípade by sa kartový papier mal meniť raz týždenne alebo po vytlačení 500 listov, zatiaľ čo stuha by sa mala meniť raz za 3-6 mesiacov.
Na výmenu kartového papiera by mal byť dochádzkový stroj vypnutý a starý kartový papier by sa mal z tlačiarne odstrániť. Nový kartový papier by sa mal starostlivo vložiť do tlačiarne a správne zarovnaný. Akonáhle je nový kartový papier zavedený, dochádzkový stroj sa dá zapnúť.
Výmena pásky zahŕňa podobný proces. Dochádzkový stroj by mal byť vypnutý a stará stuha by sa mala odstrániť z tlačiarne. Nová stuha by sa mala vložiť do tlačiarne, čím sa zabezpečí, že je správne zarovnaná s hlavou tlačiarne. Stuha by mala byť utiahnutá a dochádzkový stroj sa dá zapnúť.
Je nevyhnutné použiť vysoké - kvalitné spotrebné materiály, aby sa predišlo problémom, ako je miznutie alebo rozmazanie tlačených informácií, čo môže viesť k nepresným záznamom o účasti. Pravidelné sledovanie používania a pravidelné nahrádzanie spotrebného materiálu môže výrazne zlepšiť efektívnosť a presnosť sledovania účasti.
