Hodinové karty používajú zamestnanci, keď sa hlásia za prácu, tj, kde v detailoch, kedy pracovník vstúpil do továrne a keď odišiel z továrne, sa zaznamenáva. Časové lístky sa používajú, keď zamestnanci pracujú na individuálnych pracovných miestach a tento lístok sa stáva základom pridelenia času na konkrétnu prácu.
Zvyčajne by zamestnanec vložil svoju hodinovú kartu dostroj nazývaný časový rekordér, zvyčajne tvorené hodiny, oblasť vloženia s spúšťačom a metódou tlače času a informácií o dátume.
